Petunjuk Pemasukan Data Angka
Dalam pemasukan data angka ke dalam sel, kita harus memperhatikan petunjuk-petunjuk berikut:
- Dalam Microsoft Excel, karakter yang dapat digunakan sebagai angka adalah hanya karakter 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / % .Ee.
- Data yang mengandung karakter lain akan diperlakukan bukan data angka.
- Jika kita telah mengatur Regional Settings pada Control Panel ke bahasa dan negara/wilayah Indonesia, kita dapat mengetikkan data angka sebagaimana kita mengetik data angka di Indonesia. Gunakan tanda titik (.) untuk menunjukkan ribuan dan gunakan tanda koma (,) untuk menunjukkan pecahan desimal. Sebagai contoh, ketikkan 12.500,50 ke dalam sel B2. Pada sel B2 terlihat data angka 12.500,50 seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.
Gambar 4.7 Data angka ribuan berikut pecahan dengan cara penulisan di Indonesia - Semua data angka ditulis rata kanan di dalam sel. Jika data angka yang dimasukkan rata kiri, berarti data tersebut bukan data angka.
- Untuk memasukkan data angka pecahan, awali dengan 0 (nol) dan spasi. sebagai contoh, ketikkan 0 1/2 pada sel. Data angka pecahan ini pada sel B2 terlihat seperti pada Gambar 4.8. Jika kita langsung mengetikkan 1/2, Excel akan menafsirkannya sebagai data tanggal 1 Februari. Jika data angka pecahan mempunyai angka bulat seperti 1½ (satu setengah), ketikkan dengan cara yang sama dengan diawali angka bulatnya (1) dan spasi, seperti terlihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.8 Data angka pecahan
Gambar 4.9 Data angka pecahan dengan angka bulat - Angka negatif diawali dengan tanda minus (-) atau tutup angka tersebut dalam tanda kurung (). Sebagai contoh, ketikkan -10 pada sel B2. Data angka negatif ini akan terlihat seperti pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Data angka negatif
