Membebaskan Baris atau Kolom yang Dibekukan

Membebaskan Baris atau Kolom yang Dibekukan
Jika tidak dibutuhkan lagi, kita dapat membebaskan baris atau kolom yang dibekukan.

Gambar 5.6 Tabel data dengan baris data yang dibekukan

1. Klik tombol perintah Freeze Panes pada tab View untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom.
   
   
2. Klik tombol perintah Unfreeze Panes, maka baris atau kolom yang dibekukan akan dibebaskan. Hal ini ditunjukkan dengan garis tebal di bawah baris atau di kanan kolom tidak terlihat lagi.

Share:

Read More

Membekukan Baris Excel

 

• Membekukan Baris
  Mungkin baris data yang akan dimasukkan ke tabel data banyak. Jika kita memindahkan sel aktif ke baris bawah untuk pemasukan data selanjutnya, judul kolom pada baris atas tidak terlihat sehingga kita akan kebingungan untuk memasukkan data pada kolom. Kita dapat membekukan baris sehingga baris tersebut tidak ikut bergerak ke atas atau ke bawah ketika kita memindahkan sel aktif ke atas atau ke bawah. Cara membekukan baris adalah sebagai berikut:
  
  
  
  

1. Letakkan sel aktif pada sel paling kiri (pada kolom A) di bawah baris yang akan ditahan (A3).
   
   
2. Pada tab View klik tombol Freeze Panes untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom, seperti terlihat pada Gambar 5.5.
   
   
   
   
   Gambar 5.5 Menu pembekuan baris atau kolom
   
   
3. Klik pilihan Freeze Panes, maka baris di atas sel aktif akan ditahan. Baris yang ditahan ditunjukkan dengan garis tebal di batas bawah baris tersebut seperti terlihat pada Gambar 5.6. Gunakan tombol panah ke bawah untuk memindahkan sel aktif ke baris bawah, baris yang dibekukan tidak akan bergerak ke atas sehingga kita dapat memasukkan baris data di bawah pada kolom-kolom yang benar.

Share:

Read More

Mengubah Persentase Perbesaran Tampilan Lembar Kerja

Mengubah Persentase Perbesaran Tampilan Lembar Kerja

Mungkin tampilan lembar kerja terlalu kecil pada layar monitor sehingga tabel data terlihat kurang jelas. Mungkin kolom atau baris dari tabel data banyak sehingga ada kolom atau baris data yang tidak terlihat di layar monitor. Supaya tabel data terlihat jelas, kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja. Supaya tabel data terlihat keseluruhan, kita dapat memperkecil tampilan lembar kerja. Secara default, lembar kerja ditampilkan dengan perbesaran 100%. Kita dapat mengubah persentase perbesaran tampilan lembar kerja sesuai dengan kebutuhan.

1. Klik tab View pada ribbon
   
   
2. Klik tombol perintah Zoom untuk menampilkan kotak dialog Zoom dengan daftar pilihan persentase perbesaran seperti terlihat pada Gambar 5.3.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Gambar 5.3 Pilihan persentase perbesaran tampilan lembar kerja
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Kemudian klik tombol pilihan 200% untuk memperbesar tampilan lembar kerja dua kali lipat.
   
   
4. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Zoom. Tampilan lembar diperbesar dua kali seperti terlihat pada Gambar 5.4.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Gambar 5.4 Lembar kerja yang diperbesar dengan presentase perbesaran 200%
   
   

Share:

Read More

Mengetik Data pada Lembar Kerja

 

Mengetik Data pada Lembar Kerja

Data yang ingin dihitung, dianalisis, atau ditampilkan grafiknya harus dimasukkan ke lembar kerja lebih dahulu. Sebagai contoh, ketikkan tabel data pada lembar kerja yang terbuka. Setelah selesai, tabel data pada lembar kerja terlihat seperti pada Gambar 5.2.

Gambar 5.2 Tabel data yang diketik pada lembar kerja

Share:

Read More

Petunjuk Pemasukan Data Angka

 

Petunjuk Pemasukan Data Angka
Dalam pemasukan data angka ke dalam sel, kita harus memperhatikan petunjuk-petunjuk berikut:

1. Dalam Microsoft Excel, karakter yang dapat digunakan sebagai angka adalah hanya karakter 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / % .Ee.
   
   
2. Data yang mengandung karakter lain akan diperlakukan bukan data angka.
   
   
3. Jika kita telah mengatur Regional Settings pada Control Panel ke bahasa dan negara/wilayah Indonesia, kita dapat mengetikkan data angka sebagaimana kita mengetik data angka di Indonesia. Gunakan tanda titik (.) untuk menunjukkan ribuan dan gunakan tanda koma (,) untuk menunjukkan pecahan desimal. Sebagai contoh, ketikkan 12.500,50 ke dalam sel B2. Pada sel B2 terlihat data angka 12.500,50 seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.
   
   
   
   
   Gambar 4.7 Data angka ribuan berikut pecahan dengan cara penulisan di Indonesia
   
   
4. Semua data angka ditulis rata kanan di dalam sel. Jika data angka yang dimasukkan rata kiri, berarti data tersebut bukan data angka.
   
   
5. Untuk memasukkan data angka pecahan, awali dengan 0 (nol) dan spasi. sebagai contoh, ketikkan 0 1/2 pada sel. Data angka pecahan ini pada sel B2 terlihat seperti pada Gambar 4.8. Jika kita langsung mengetikkan 1/2, Excel akan menafsirkannya sebagai data tanggal 1 Februari. Jika data angka pecahan mempunyai angka bulat seperti 1½ (satu setengah), ketikkan dengan cara yang sama dengan diawali angka bulatnya (1) dan spasi, seperti terlihat pada Gambar 4.9.
   
   
   
   
   
   
   Gambar 4.8 Data angka pecahan
   
   
   
   
   Gambar 4.9 Data angka pecahan dengan angka bulat
   
   
6. Angka negatif diawali dengan tanda minus (-) atau tutup angka tersebut dalam tanda kurung (). Sebagai contoh, ketikkan -10 pada sel B2. Data angka negatif ini akan terlihat seperti pada Gambar 4.10.
   
   
   
   
   Gambar 4.10 Data angka negatif

Share:

Read More

Memasukkan Data ke Lembar Kerja

 

Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Setelah mengetahui lembar kerja dan cara mengatur lebar kolom, kita dapat memasukkan data teks, angka, tanggal, atau waktu ke dalam sel lembar kerja. Cara memasukkan data ke dalam sel adalah sebagai berikut:

1. Klik sel di mana kita akan memasukkan data untuk menjadikannya sebagai sel aktif.
   
   
2. Kemudian ketikkan data yang akan dimasukkan ke dalam sel (Jakarta). Data yang diketik terlihat pada bar rumus seperti pada Gambar dibawah ini.
   
   
3. Perhatikan dua tombol di kiri bar rumus, yaitu tombol Cancel X dan tombol Enter. Klik tombol Cancel untuk membatalkan pemasukan data. Klik tombol Enter pada bar rumus atau tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan data ke dalam sel.
   
   
   
   
   
   
   Gambar Data yang diketik pada bar rumus

Share:

Read More

Mengubah Lebar Kolom dengan Mouse

 

Mengubah Lebar Kolom dengan Mouse
Jika lebar sel tidak cukup untuk menampung data angka, tanggal, atau waktu, Excel akan menampilkan data tersebut dengan lambang ########. Jika lebar kolom tidak cukup menampung data teks, data teks tersebut akan terpotong oleh kolom data di sebelah kanan. Lebar kolom sel harus disesuaikan dengan panjang data. Supaya kita dapat mengubah lebar kolom segera, kita akan membahas pengubahan lebar kolom dengan mouse. Cara mengubah lebar kolom dengan mouse adalah sebagai berikut:

1. Pada kepala kolom, tunjuk batas kanan kolom yang akan diubah lebarnya sampai penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda ke kiri dan kanan. Sebagai contoh, batas kanan kolom F dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.
   
   
   
   
   Gambar Batas kolom
   
   
   
   
2. Kemudian seret ke kanan untuk memperbesar lebar kolom atau seret ke kiri untuk memperkecil lebar kolom. Setelah lebar kolom yang dibutuhkan diperoleh, lepaskan tombol mouse.

Share:

Read More