Memformat Warna Isi Sel

 

Memformat Warna Isi Sel
Setelah diberi border, tabel data terlihat jelas pada lembar kerja. Tetapi bagian-bagian tabel data belum terlihat jelas. Supaya bagian-bagian tabel data terlihat jelas, kita dapat memformat warna pada isi sel (fill color). Berikut cara memformat warna isi sel:

1. Pilih range kepala kolom-kolom data pada tabel.
   
   
2. Kemudian klik tombol   ▼   pada tombol perintah Fill Color untuk menampilkan daftar pilihan warna isi sel.
   
   
3. Pada daftar pilihan warna, klik warna Yellow untuk kuning pada range kepala kolom data.
   
   
   
   
   Gambar 11.15 Daftar pilihan warna isi sel
   
   
4. Pilih range data pada tabel data tanpa range kepala kolorn data.
   
   
5. Klik tombol   ▼   pada tombol perintah daftar pilihan warna isi sel. untuk menampilkan
   
   
6. Pada daftar pilihan warna, klik warna Orange, Accent 2, Lighter 80%. Setelah pemberian warna, tabel data terlihat seperti pada Gambar 11.16.
   
   
   
   
   Gambar 11.16 Tabel data setelah pemberian warna pada bagian- bagian tabel data
   
   
   
   

Share:

Read More

Memformat Style Garis Border

 

Memformat Style Garis Border
Kita dapat memformat style garis border sesuai dengan tampilan tabel data yang kita butuhkan. Berikut cara memformat style garis border:

1. Pilih range tabel data tanpa sel judul tabel.
   
   
2. Klik tombol   ▼   pada tombol perintah untuk menampilkan menu border sel.
   
   
3. Klik pilihan Line Style untuk menampilkan daftar pilihan style garis border yang dapat kita gunakan.
   
   
   
   
   Gambar 11.13 Daftar pilihan style garis border
   
   
4. Pilih range data pada tabel data tanpa range kepala kolorn data.
   
   
5. Klik tombol   ▼   pada tombol perintah daftar pilihan warna isi sel. untuk menampilkan
   
   
6. Kemudian klik pilihan untuk memformat style garis border tabel sesuai dengan style yang dipilih.
   
   
   
   
   Gambar 11.14 Tabel data setelah pemformatan style garis border
   
   
   
   

Share:

Read More

Memformat Warna Garis Border

 

Memformat Warna Garis Border
Warna garis border tabel data dapat kita format sesuai dengan warna isi sel yang akan atau telah kita gunakan pada tabel data. Berikut cara memformat warna pada garis border:

1. Pilih range tabel data tanpa sel judul tabel.
   
   
2. Klik tombol   ▼   menu border sel. pada tombol perintah untuk menampilkan
   
   
3. Klik pilihan Line Color untuk menampilkan daftar pilihan warna garis border yang dapat kita gunakan.
   
   
4. Pada daftar pilihan warna, klik warna garis border yang ingin kita gunakan (misalnya Red).
   
   
5. Klik tombol   ▼   menu border sel. pada tombol perintah untuk menampilkan
   
   
6. Klik pilihan untuk memformat warna border tabel data sesuai dengan warna garis border yang dipilih.
   
   
   
   
   
   Gambar 11.11 Daftar pilihan warna garis border
   
   
   
   
   
   
   
   Gambar 11.12 Lembar data setelah pemformatan warna border
   
   
   
   

Share:

Read More

Memformat Font

 

Memformat Font
Font merupakan satu set lengkap huruf cetakan yang sama jenisnya dan ukurannya. Secara default, data yang dimasukkan ke sel diformat dengan font Calibri. Kita dapat memformat font data sesuai dengan tampilan yang dibutuhkan.

1. Buka file buku kerja dan lembar kerja di mana tabel data yang akan diformat fontnya berada.
   
   
2. Pilih range tabel data secara keseluruhan.
   
   
3. Klik tombol   ▼   pada kotak Font untuk menampilkarı daftar pilihan font seperti terlihat pada Gambar 11.2.
   
   
   
   
   Gambar 11.2 Daftar pilihan font
   
   
4. Tunjuk font yang ingin kita gunakan pada daftar font untuk menampilkan tabel data dengan font tersebut.
   
   
5. Kemudian klik font yang akan kita gunakan, maka font tabel data pada lembar kerja diformat dengan font yang dipilih seperti terlihat pada Gambar 11.3.
   
   
   
   
   Gambar 11.3 Tabel data setelah diformat dengan font Arial
   
   
   
   

Share:

Read More

Memformat Ukuran Font

 

Memformat Ukuran Font

Secara default, ukuran font data pada sel adalah 11. Mungkin ukuran font dirasa terlalu kecil sehingga tabel data tidak jelas. Atau terlalu besar sehingga tidak sesuai dengan lebar kolom yang kita tentukan. Kita perlu memformat ukuran font tabel data sesuai kebutuhan. Kita juga dapat memformat bagian-bagian tabel data dengan ukuran font yang berbeda untuk membedakan bagian-bagian tabel data.

1. Pilih range tabel data tanpa range judul tabel data pada lembar kerja.
   
   
2. Klik tombol  ▼  pada kotak Font Size untuk menampilkan daftar pilihan ukuran font seperti terlihat pada Gambar 11.4.
   
   
   
   
   Gambar 11.4 Daftar pilihan ukuran font
   
   
3. Tunjuk ukuran font yang ingin kita gunakan, kemudian klik ukuran font 12, maka ukuran font tabel data pada lembar kerja diformat dengan ukuran font ini.
   
   
4. Klik sel A1 untuk meletakkan sel aktif pada judul tabel data.


5. Klik lagi tombol   ▼   pada kotak Font Size untuk menampilkan daftar pilihan ukuran font.


6.  Klik ukuran font 16, maka ukuran font judul tabel data akan diformat dengan ukuran font ini. Setelah pemformatan ukuran font, tampilan tabel data terlihat seperti pada Gambar 11.5.
   
   
   
   
   Gambar 11.5 Tabel data setelah pemformatan ukuran font
   
   
   
   

Share:

Read More

Menampilkan Range dari Nama Range

 

Menampilkan Range dari Nama Range
Sebelum menggunakan nama range, kita dapat menampilkan range dari nama range untuk memeriksanya sehingga rumus yang kita buat tidak salah.

1. Klik tombol drop down pada kotak alamat sel untuk menampilkan daftar nama range dalam buku kerja, seperti terlihat pada Gambar 8.19.
   
   
   
   
   Gambar 8.19 Daftar pilihan nama range
   
   
2. Kemudian klik nama range yang ingin ditampilkan range-nya. Maka pada lembar kerja akan terlihat range dari nama range yang dipilih.

Share:

Read More

Menggunakan Nama Range dalam Rumus

Menggunakan Nama Range dalam Rumus
Setelah membuat nama range, kita dapat menggunakan nama range tersebut dalam rumus untuk melakukan penghitungan. Lebih jelasnya, lakukanlah langkah-langkah berikut:

1. Hapus rumus pada range G3:G32 yang telah kita buat sebelumnya.
   
   
2.  Pada sel G3 ketikkan rumus = Harga_Satuan*Jumlah, maka pada sel terlihat nilai hasil perkalian data sel E3 dikali F3.


3. Salin rumus pada G3 ke range G4:G32, maka pada range tersebut terlihat nilai hasil salinan rumus dan di samping kanan bawah range terlihat tombol Auto Fill Options seperti pada Gambar 8.18.
   
   
   
   
   Gambar 8.18 Nilai rumus yang menggunakan nama range
   
   
   
   
4. Gunakan tombol Auto Fill Options untuk memilih format range rumus hasil salinan.
   
   

Share:

Read More

Menghapus Nama Range

 

Menghapus Nama Range
Nama range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Lakukan langkah- langkah berikut untuk menghapus nama range tersebut.

1. Klik tombol perintah Name Manager pada tab Formulas untuk menampilkan kotak dialog Name Manager.
   
   
2. Pada daftar nama range, pilih nama range yang akan dihapus (Harga_Satuan) sehingga kotak dialog Name Manager terlihat seperti pada Gambar 8.20.
   
   
   
   
   Gambar 8.20 Kotak dialog Name Manager dengan nama range yang dipilih untuk dihapus
   
   
3. Klik tombol Delete untuk menghapus nama range tersebut.
   
   
4. Setelah selesai, klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Name Manager.
   
   

Share:

Read More

Range dengan Mode Add

 

Memilih Banyak Range dengan Mode Add or Remove Selection

Selain dengan cara di atas, kita dapat memilih beberapa range dengan mode Add or Remove Selection.

1. Pilih range yang pertama, kemudian tekan tombol Shift + F8 untuk mengaktifkan mode Add or Remove Selection. Hal ini ditunjukkan dengan petunjuk Add or Remove Selection pada bar status seperti pada Gambar 7.7.
   
   
   
   

   Gambar 7.7 Mode Add or Remove Selection pada bar status

   
   
2. Kemudian pilih range berikutnya.
   
   
3. Setelah selesai memilih beberapa range, tekan kembali tombol Shift + F8 untuk menonaktifkan mode Add or Remove Selection.
   
   

Share:

Read More

Range Excel

 Memilih Beberapa Range dengan Mouse 

Jika diperlukan, kita dapat memilih beberapa range dengan mouse. Cara memilih beberapa range adalah sebagai berikut:

1. Pilih range yang pertama.
   
   
2. Tekan tombol Ctrl pada keyboard (jangan dilepas), pilih range berikutnya. Beberapa range yang dipilih akan terlihat seperti pada Gambar 7.6.
   
   
   
   
   Gambar 7.6 Beberapa range yang dipilih
   
   
   

Share:

Read More

Delete Cells

 

Menghapus Sel

Jika sel pada tabel data tidak kita gunakan, kita dapat menghapusnya. Berikut langkah-langkah untuk menghapus sel:

1. Klik sel yang akan dihapus (B5) untuk meletakkan sel aktif pada sel tersebut.
   
   Klik tombol pada perintah Delete untuk menampilkan menu Delete seperti pada Gambar 6.10.
   
   
   
   Gambar 6.10 Menu Delete
   
   
2. Klik Delete Cells. Pada kotak dialog Delete ada empat pilihan yang fungsinya adalah sebagai berikut:
   
   - Shift cells left
   Menghapus sel pada sel aktif dan menggeser sel di kanannya ke kiri.
   
   - Shift cells up
   Menghapus sel pada sel aktif dan menggeser sel di bawahnya ke atas.
   
   - Entire row
   Menghapus baris pada sel aktif dan menggeser baris di bawahnya ke atas.
   
   - Entire column
Menghapus kolom pada sel aktif dan menggeser kolom di kanannya ke kiri.




Gambar 6.11 Kotak dialog Delete


3. Klik tombol pilihan Shift cells left.
   
   
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Delete. Sel aktif akan dihapus dan data pada sel di kanannya digeser ke kiri, seperti terlihat pada Gambar 6.12.
   
   
   
   Gambar 6.12 Tabel data setelah penghapusan sel
   
   
   

Share:

Read More

Menengahkan Tabel Data Secara Horizontal atau Vertikal pada Halaman

 

Menengahkan Tabel Data Secara Horizontal atau Vertikal pada Halaman
Supaya hasil cetak lebih rapi, kita dapat menengahkan tabel data secara horizontal atau vertikal pada halaman kertas.

1. Tampilkan kotak dialog Page Setup pada tab Margins.
   
   
2. Klik kotak cek Horizontally untuk menengahkan tabel data secara horizontal atau klik kotak cek Vertically untuk menengahkan tabel data secara vertikal, atau cek keduanya. Tampilan preview tabel data pada halaman kertas terlihat pada kotak dialog Page Setup.
   
   
   
   
   
   
   Gambar 13.17 Kotak dialog Page Setup dengan pilihan penengahan tabel data secara horizontal dan vertikal
   
   
3. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Setup dan mengatur tabel data di tengah halaman secara horizontal dan vertikal.

Share:

Read More

Mengatur Sendiri Batas Halaman

 

Mengatur Sendiri Batas Halaman
Supaya hasil cetak tabel data terlihat rapi pada halarnan kertas sesuai kebutuhan, kita dapat mengatur sendiri batas-batas halaman. Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengatur sendiri batas-batas halaman.

1. Klik tombol perintah Margins untuk menampilkan daftar pilihan batas-batas halaman.
   
   
2. Kemudian klik perintah Custom Margins untuk menampilkan kotak dialog Page Setup pada tab Margins. Pada kotak dialog terlihat batas atas, bawah, kiri, dan kanan halaman kertas default.
   
   
3. Melalui tombol penambah dan pengurang pada kotak Top dan Bottom, tentukan nilai batas atas dan bawah halaman pada 2,4 (inci).
   
   
4. Pada kotak Left dan Right tentukan batas kiri dan kanan halaman pada 2,3 (inci).
   
   
5. Jika kita membuat header atau footer pada halaman, kita juga harus mengatur batas header atau footer. Pada kotak Header dan Footer, tentukan nilai batas header dan footer pada 1,3 (inci) sehingga terlihat seperti pada Gambar 13.16.
   
   
   
   
   
   Gambar 13.16 Kotak dialog Page Setup pada tab Margins dengan batas-batas halaman pada kertas
   
   
6. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Setup dan mengatur batas-batas halaman, header, atau footer sesuai dengan batas yang kita masukkan.
   
   

Share:

Read More

Memilih Batas Halaman

 

Memilih Batas Halaman
Pada Excel tersedia empat pilihan batas halaman, yaitu normal, lebar (wide), sempit (narrow), atau batas-batas halaman yang kita tentukan sendiri (Custom Margins...). Kita dapat memilih batas halaman sesuai dengan kebutuhan.

1. Klik tombol perintah Margins untuk menampilkan daftar pilihan batas-batas halaman seperti terlihat pada Gambar 13.15.
   
   
   
   
   
   Gambar 13.15 Daftar pilihan batas-batas halaman
   
   
2. Klik pilihan batas-batas halaman yang ingin kita gunakan untuk memilihnya.
   
   

Share:

Read More

Membekukan Baris dan Kolom secara Bersamaan

Membekukan Baris dan Kolom secara Bersamaan
Sebelumnya kita hanya melakukan pembekuan pada baris atau kolom saja. Jika dibutuhkan, kita dapat membekukan baris dan kolom secara bersamaan.

1. Letakkan sel aktif pada sel di bawah baris yang akan dibekukan dan di samping kanan kolom yang akan dibekukan (C3).
   
   
2. Klik tombol perintah Freeze Panes pada tab View untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom.
   
   
3. Klik pilihan Freeze Panes, maka baris di atas sel aktif dan kolom di kiri sel aktif dibekukan. Hal ini ditunjukkan dengan garis tebal di bawah baris dan di batas kanan kolom yang dibekukan 
   
   
4. Bebaskan baris dan kolom yang dibekukan dengan cara seperti membebaskan baris atau kolom yang dibekukan.
   
   

 

Share:

Read More

Membekukan Kolom

Membekukan Kolom
Jika kolom data yang akan dimasukkan ke tabel data banyak, mungkin kolom data di kiri tidak terlihat ketika kita memindahkan sel aktif ke kolom kanan untuk pemasukan kolom data selanjutnya sehingga kita kebingungan untuk memasukkan data pada baris. Kita dapat membekukan kolom sehingga kolom tersebut tidak ikut bergerak ke kiri atau ke kanan ketika kita memindahkan sel aktif ke kanan atau ke kiri.

1. Letakkan sel aktif pada sel paling atas (pada baris 1) di samping kanan kolom yang akan dibekukan (C1).
   
   
2. Klik tombol perintah Freeze Panes pada tab View untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom.
   
   
3. Klik pilihan Freeze Panes, maka kolom di kiri sel aktif dibekukan. Hal ini ditunjukkan dengan garis tebal di batas kanan kolom tersebut seperti terlihat pada Gambar 5.7. Gunakan tombol panah ke kanan untuk memindahkan sel aktif ke kolom kanan. Di sini kolom yang ditahan tidak bergerak ke kiri sehingga kita dapat memasukkan kolom data di kanan pada baris-baris yang benar.
   
   
   
   
   
   
   Gambar 5.7  Tabel data dengan kolom data yang dibekukan
   
   
4. Bebaskan kolom yang dibekukan dengan cara membebaskan baris yang dibekukan. seperti membebaskan baris yang dibekukan
   
   

Share:

Read More

Membebaskan Baris atau Kolom yang Dibekukan

Membebaskan Baris atau Kolom yang Dibekukan
Jika tidak dibutuhkan lagi, kita dapat membebaskan baris atau kolom yang dibekukan.

Gambar 5.6 Tabel data dengan baris data yang dibekukan

1. Klik tombol perintah Freeze Panes pada tab View untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom.
   
   
2. Klik tombol perintah Unfreeze Panes, maka baris atau kolom yang dibekukan akan dibebaskan. Hal ini ditunjukkan dengan garis tebal di bawah baris atau di kanan kolom tidak terlihat lagi.

Share:

Read More

Membekukan Baris Excel

 

• Membekukan Baris
  Mungkin baris data yang akan dimasukkan ke tabel data banyak. Jika kita memindahkan sel aktif ke baris bawah untuk pemasukan data selanjutnya, judul kolom pada baris atas tidak terlihat sehingga kita akan kebingungan untuk memasukkan data pada kolom. Kita dapat membekukan baris sehingga baris tersebut tidak ikut bergerak ke atas atau ke bawah ketika kita memindahkan sel aktif ke atas atau ke bawah. Cara membekukan baris adalah sebagai berikut:
  
  
  
  

1. Letakkan sel aktif pada sel paling kiri (pada kolom A) di bawah baris yang akan ditahan (A3).
   
   
2. Pada tab View klik tombol Freeze Panes untuk menampilkan menu pembekuan baris atau kolom, seperti terlihat pada Gambar 5.5.
   
   
   
   
   Gambar 5.5 Menu pembekuan baris atau kolom
   
   
3. Klik pilihan Freeze Panes, maka baris di atas sel aktif akan ditahan. Baris yang ditahan ditunjukkan dengan garis tebal di batas bawah baris tersebut seperti terlihat pada Gambar 5.6. Gunakan tombol panah ke bawah untuk memindahkan sel aktif ke baris bawah, baris yang dibekukan tidak akan bergerak ke atas sehingga kita dapat memasukkan baris data di bawah pada kolom-kolom yang benar.

Share:

Read More

Mengubah Persentase Perbesaran Tampilan Lembar Kerja

Mengubah Persentase Perbesaran Tampilan Lembar Kerja

Mungkin tampilan lembar kerja terlalu kecil pada layar monitor sehingga tabel data terlihat kurang jelas. Mungkin kolom atau baris dari tabel data banyak sehingga ada kolom atau baris data yang tidak terlihat di layar monitor. Supaya tabel data terlihat jelas, kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja. Supaya tabel data terlihat keseluruhan, kita dapat memperkecil tampilan lembar kerja. Secara default, lembar kerja ditampilkan dengan perbesaran 100%. Kita dapat mengubah persentase perbesaran tampilan lembar kerja sesuai dengan kebutuhan.

1. Klik tab View pada ribbon
   
   
2. Klik tombol perintah Zoom untuk menampilkan kotak dialog Zoom dengan daftar pilihan persentase perbesaran seperti terlihat pada Gambar 5.3.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Gambar 5.3 Pilihan persentase perbesaran tampilan lembar kerja
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. Kemudian klik tombol pilihan 200% untuk memperbesar tampilan lembar kerja dua kali lipat.
   
   
4. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Zoom. Tampilan lembar diperbesar dua kali seperti terlihat pada Gambar 5.4.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Gambar 5.4 Lembar kerja yang diperbesar dengan presentase perbesaran 200%
   
   

Share:

Read More

Mengetik Data pada Lembar Kerja

 

Mengetik Data pada Lembar Kerja

Data yang ingin dihitung, dianalisis, atau ditampilkan grafiknya harus dimasukkan ke lembar kerja lebih dahulu. Sebagai contoh, ketikkan tabel data pada lembar kerja yang terbuka. Setelah selesai, tabel data pada lembar kerja terlihat seperti pada Gambar 5.2.

Gambar 5.2 Tabel data yang diketik pada lembar kerja

Share:

Read More

Petunjuk Pemasukan Data Angka

 

Petunjuk Pemasukan Data Angka
Dalam pemasukan data angka ke dalam sel, kita harus memperhatikan petunjuk-petunjuk berikut:

1. Dalam Microsoft Excel, karakter yang dapat digunakan sebagai angka adalah hanya karakter 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) / % .Ee.
   
   
2. Data yang mengandung karakter lain akan diperlakukan bukan data angka.
   
   
3. Jika kita telah mengatur Regional Settings pada Control Panel ke bahasa dan negara/wilayah Indonesia, kita dapat mengetikkan data angka sebagaimana kita mengetik data angka di Indonesia. Gunakan tanda titik (.) untuk menunjukkan ribuan dan gunakan tanda koma (,) untuk menunjukkan pecahan desimal. Sebagai contoh, ketikkan 12.500,50 ke dalam sel B2. Pada sel B2 terlihat data angka 12.500,50 seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.
   
   
   
   
   Gambar 4.7 Data angka ribuan berikut pecahan dengan cara penulisan di Indonesia
   
   
4. Semua data angka ditulis rata kanan di dalam sel. Jika data angka yang dimasukkan rata kiri, berarti data tersebut bukan data angka.
   
   
5. Untuk memasukkan data angka pecahan, awali dengan 0 (nol) dan spasi. sebagai contoh, ketikkan 0 1/2 pada sel. Data angka pecahan ini pada sel B2 terlihat seperti pada Gambar 4.8. Jika kita langsung mengetikkan 1/2, Excel akan menafsirkannya sebagai data tanggal 1 Februari. Jika data angka pecahan mempunyai angka bulat seperti 1½ (satu setengah), ketikkan dengan cara yang sama dengan diawali angka bulatnya (1) dan spasi, seperti terlihat pada Gambar 4.9.
   
   
   
   
   
   
   Gambar 4.8 Data angka pecahan
   
   
   
   
   Gambar 4.9 Data angka pecahan dengan angka bulat
   
   
6. Angka negatif diawali dengan tanda minus (-) atau tutup angka tersebut dalam tanda kurung (). Sebagai contoh, ketikkan -10 pada sel B2. Data angka negatif ini akan terlihat seperti pada Gambar 4.10.
   
   
   
   
   Gambar 4.10 Data angka negatif

Share:

Read More